Les associations du territoire

Chaque association a besoin de faire connaître son existence et les manifestations qu'elle organise.
Les associations existent grâce au bénévolat de leurs membres qui donnent de leur temps. Et le temps, tout le monde en manque...

Pour faciliter au mieux l'implication des bénévoles dans la vie associative, les communes, la communauté de communes et l'office de tourisme unissent leurs forces pour proposer aux associations du territoire, des outils communs de valorisation : un annuaire et un agenda.

L'annuaire inter-communal des associations rassemble les associations des 47 communes ayant demander d'y figurer.
Chaque fiche permet à l'association de :

• se présenter : domaine(s) d'activité(s), description détaillée de son activité.
• favoriser le contact : n° de téléphone, courriel, site web, réseau social.

L'annuaire est diffusé sur les sites internet de communes et de la communauté de communes.

• Le site internet de la commune* affiche "ses" associations communales.
• Le site internet de la communauté de communes affiche toutes les associations.

Votre association n'est pas encore présente sur l'annuaire ?

Faîtes votre demande

Mise à jour de l'annuaire inter-communal

Chaque année, les associations présentes dans l'annuaire reçoivent un courriel en provenance de la communauté de communes et de la commune où sont situés leur siège.
Ce courriel leur permet d'accéder à leur fiche, afin de procéder à sa mise à jour, ou si rien ne change pour re-valider sa présence dans l'annuaire inter-communal des associations.
Si une mise à jour ne peut attendre la campagne annuelle, il est demandé à l'association de prendre contact avec le secrétariat de mairie de la commune, pour procéder à cette mise à jour.

*  L'annuaire inter-communal des associations est partagé par les 40 communes présentes sur la plateforme web intercommunale. Les communes non présentes sont : Châtelus, Malleval-en-Vercors, Presles, Quincieu, Saint-Marcellin, Saint-Quentin-sur-Isère et Vinay.  

Porter à la connaissance d'un public local la manifestation que l'on organise, est un défi bien connu des associations.
Là encore, le temps est restreint.

La solution conjointement proposée par les communes, la communauté de communes et l'office de tourisme intercommunal se résume ainsi : "une seule saisie de votre évènement pour une multidiffusion".

• L'association saisit son évènement depuis le formulaire mis à disposition par le site internet de l'office de tourisme.
• Une fois validée la demande remonte automatiquement sur le site internet de la commune où l'évènement se déroule.
• L'évènement est également diffusé sur le site internet de Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté.
• Selon sa nature, il peut être aussi diffusé sur le site internet de l'office de tourisme intercommunal.
• Selon sa portée géographique, l'évènement peut-être diffusé par d'autres sites internet, partenaires de l'office de tourisme.
• Enfin la presse locale (Dauphiné Libéré, Mémorial de l'Isère) suit cet agenda, pour l'alimentation de ses colonnes.
• Réduire le nombre d'interlocuteurs pour une meilleure diffusion permet de regagner du temps, pour préparer la saisie de l'évènement.

Mode d'emploi d'une saisie efficace

Le but du jeu est donner envie au public potentiel de participer à l'évènement.
Pour cela il faut allier le fond et la forme.

Pour le fond :

• c'est répondre aux questions : où, quand, comment, pour quoi faire.
• plus sa présentation est détaillée (sans faire un roman) et précise mieux c'est !

Pour la forme :

• c'est une image (obligatoire) qui représente l'évènement
• un titre accrocheur et explicite

Proposer un évènement pour l'agenda